Обучающий видеокурс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Предварительный просмотр выходного документа
Теперь познакомимся с новым способом формирования выходного документа, который предлагает ПК «ГРАНД-Смета 2019».
Повторяем ранее рассмотренный пример, только теперь выключаем опцию Использовать внешний генератор. Нажимаем кнопку Вывод формы.
Пройдя окно со списком настроек, видим самое интересное. Так как опция Использовать внешний генератор была выключена, то выходной документ генерируется самой программой «ГРАНД-Смета» и в готовом виде отображается на экране. Обратите внимание, из привычного режима Формы программа «ГРАНД-Смета» в данный момент переключилась в режим Печать. Это новый режим работы в программе.
Полученный документ можно сразу напечатать нажатием кнопки Печать, либо сохранить для дальнейшей работы в файл одного из двух видов: как документ MS Excel или в формате PDF.
Таким образом, теперь нет необходимости в наличии на компьютере каких-либо сторонних программ для создания выходных документов. Как вывод документов на печать, так и сохранение их в виде отдельных файлов выполняет сама программа «ГРАНД-Смета».
И если не требуется как-то редактировать выходной документ перед печатью, то и тратить время на запуск внешнего редактора – не обязательно.
Внешний генератор гранд смета
mtsn, без галки «использовать внешний генератор» работает нормально. Но с галкой удобнее. whatman сказал что у него 2007 офис и работает всё нормально. У меня тоже 2007-ой. Варианты решения, конечно, есть, можно, в конце концов, 8-кой открывать и выводить без проблем. Но, просто аж зло берёт что вынудили платно обновится до 10-ой , в 10ой не работает, в 8ой работает.
Добавлено (02.06.2020, 16:03)
———————————————
у вас сообщения между сотрудниками техподдержки клиенту попадают )
«Техподдержка, снимай сисинфу с его машины. Там, скорей всего, офис 2003 или 2007. Поэтому у него в ГС-8 работал экспорт (мы там используем шаблоны xlt, а теперь xltx)»
особенно приятно такое читать:
«Алексей Осипов дальше он мозг пусть вам выносит. у него сугубо локальная проблема. там либо антивирь лезет, либо наборот, засранчик какой живет. пусть пробует на «чистой машине» с тем же своим офисом ну и т.д. «
К слову, у меня гранд в исключениях Касперского, засранчиков у меня нет, более того на работе так вообще новый ноутбук, если надо я готов чтоб ваш сотрудник подключился удалённо и посмотрел всё что ему надо и убедился во всём.
Гранд Смета. Алгоритм работы
Алгоритм настроек «Гранд-Смета» (версии 11) при составлении смет по новой методике (Приказ МСиЖКХ РФ №421 от 04.08.2020г.).
1. Необходимо выбрать действующую нормативную базу:
Файл – Выбор региона – ГЭСН-2020, ФЕР-2020 (с Изм.1-5) – Выбрать
Также обращайте внимание на то, чтобы база всегда была обновлена на момент составления сметы.
Если имеется знак желтого треугольника с восклицательным знаком, то необходимо скачать и установить последние изменения.
в конфигурации нормативной базы должен быть КСР в составе актуальных ГЭСН, ФЕР
• Файл — Выбор региона — ГЭСН-2020, ФЕР-2020 (с Изм.1-5) — правая кнопка мыши — Выбрать — посмотреть в составе сборников наличие КСР
2. Далее, находясь в смете, которую рассчитываем, по новой методике, настраиваем параметры:
Согласно п.п.56, 57 методики: «Коэффициенты, учитывающие усложняющие факторы и условия производства работ, применяются одновременно с другими коэффициентами в порядке, установленном Методикой. При одновременном применении коэффициенты, перемножаются, результат округляется до семи знаков после запятой…»:
Документ – Параметры – Общие – Перемножение коэффициентов – Округление произведения к-тов – 7 знаков после запятой
И для того, чтобы программа сохраняла алгоритмы расчета по новой методике и формирования соответствующей структуры формы локального сметного расчета, отмечаем галочкой Методика 2020
Документ – Параметры – Коэфициенты к итогам – Способ учета коэффициента – Учитывать коэффициент в каждой позиции.
3. Выбираем необходимый шаблон расчета: Документ — Параметры – Расчет – Шаблоны расчета настроек сметы.
На 27.04.2021г. по новой методике в ПК «Гранд-Смета» реализованы настройки сметы:
— базисно-индексного метода с индексацией к СМР для нового строительства и ремонта;
— базисно-индексного метода с индексацией по статьям затрат в итогах по смете для нового строительства и ремонта;
— базисно-индексного метода с попозиционной индексацией по статьям затрат для нового строительства и ремонта;
— расчета для городского заказа г.Москвы с применением базы данных.
Кроме того, сохраняется возможность создать пользовательский шаблон или выбрать старый шаблон из архива шаблона настроек, действовавших до выхода новой методики. В архиве шаблонов настроек находятся старые настройки по старым методикам.
Настройки для расчета сметы ресурсным методом будут реализованы позже, как сообщают разработчики.
4. Выбираем необходимые справочники видов работ, нормативов и коэффициентов НР и СП, так, например при составлении сметы на кап.ремонт школы, выбранные параметры будут выглядеть следующим образом :
Документ – Параметры – Виды работ – Используемый справочник видов работ — Методика МДС 81-33.2004 и МДС 81-25.2001
Документ – Параметры – Виды работ – Используемый справочник нормативов НР и СП — Обычные условия строительства
Документ – Параметры – Виды работ – Используемый справочник коэффициентов к НР и СП – Ремонт жилых общественных зданий
5. Если объект, в котором имеются усложняющие факторы, то необходимо применить коэффициенты согласно п.52 новой методики: «При разработке локальных сметных расчетов (смет) для усложняющих факторов и условий производства работ, указанных в проектной и (или) иной технической документации, используются коэффициенты к сметным нормам (единичным расценкам), в т.ч. их отдельным составляющим, приведенные в Приложении №10 к Методике». В программе эти коэффициенты можно взять из справочника и перетащить применив на нужные позиции, путь:
Документ – Справочники – Коэффициенты — Коэффициенты из Методики определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации (согласно приказу Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр).
Сделать настройки в нижней части окна: способ учета коэффициентов — Учитывать коэффициент в каждой позиции. Указать в каких разделах начислять коэффициент. Указать в каких видах работ начислять коэффициент. Ок для подтверждения настроек.
6. Индексация к СМР, по элементам прямых затрат, по позиционной индексацией по элементам прямых затрат.
Присвоение индекса к СМР по категориям:
Документ — Параметры — индексы: к позициям — добавить
Привязка индексов – по категориям. Внизу появится перечень категорий. Назначаем необходимый индекс и перетаскиваем строчки с индексами на наименование элемента.
После чего для каждой категории выставляем соответствующий индекс.
Привязка индексов по категориям полностью соответствует необходимым группировкам итогов локальной сметы по новой методике. Если в смете применяется иной способ привязки индексов, следует обратить внимание на позиции в текущих ценах, в соответствии с методикой индексы должны быть заданы на все элементы. Индекс необходим для обратного расчета в базисные цены ресурсов добавленных по конъюнктурному анализу (т.е.прайсовые позиции) — п.22 методики: «… по результатам конъюнктурного анализа на основании ТКП или РКЦ, определяется в базисном уровне цен как отношение их стоимости в текущем уровне цен к соответствующим индексам изменения сметной стоимости, примененным при составлении сметной документации.». Так, базисная цена для таких позиций не задается, а автоматически рассчитывается от текущей цены с учетом привязанного индекса.
6.1.1. Если Вы осуществляете пересчет имеющейся сметы в новую методику, то необходимо отрегулировать категории видов работ через путь: Документ – Справочники – Виды работ — Категории:
Документы – Параметры – Виды работ – Таблица – Обновить и загрузить категории
Удалить из списка категории, которые не используются, позволяет значок ластика со стрелочками:
Если создали новую смету и в ней работаете, то категории заложены автоматически.
6.2. Индексация по элементам прямых затрат, путь:
Документ – Параметры – Индексы – Применять индексы по статьям затрат в каждой позиции сметы
Документ – Параметры – Расчет – Выбираем необходимый шаблон для индексации по статьям затрат в итогах по смете:
6.3. Попозиционная индексация по статьям затрат, путь:
Документ – Параметры – Индексы – Применять индексы по статьям затрат при подведении итогов.
Документ – Параметры – Расчет – Выбираем необходимый шаблон для попозиционной индексации по статьям затрат:
7. Согласно п.п. 13 – 24 новой методики:
— для проведения конъюнктурного анализа используется информация из открытых и (или) официальных источников о текущих ценах;
— обосновывающие стоимость в текущих ценах документы должны быть получены в период, не превышающий 6 месяцев до момента определения сметной стоимости. При невозможности проведения конъюнктурного анализа по данным обосновывающих стоимость документов, полученных не ранее чем за 6 месяцев до определения сметной стоимости, допускается по согласованию с заказчиком определение сметной цены таких материальных ресурсов с использованием обосновывающих документов более ранних периодов.
— материальным ресурсам и оборудованию присваивается шифр/код, состоящий из буквенного обозначения «ТЦ» и пяти групп цифр:
первая группа цифр соответствует коду группы Классификатора строительных ресурсов, состоящей из четырех групп цифр, к которой относится строительный ресурс. Вместо кода группы допускается указывать код раздела (части, книги) с указанием нулей в недостающих группах цифр, например, 64.4.00.00.
Для материальных ресурсов и оборудования, не подлежащих включению в КСР, вместо кода группы указывается следующая комбинация цифр: 101 — для технологического оборудования, 102 — для материальных ресурсов индивидуального изготовления, 103 — для инженерного оборудования индивидуального изготовления, 104 — для мебели и инвентаря;
вторая группа цифр — коду субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик);
третья группа цифр содержит данные об ИНН производителя (поставщика);
четвертая группа цифр соответствует уровню ценовых показателей (в формате ДД.ММ.ГГГГ) в соответствии с обосновывающими отпускную (сметную) цену документами;
пятая группа цифр содержит указание на учет в цене затрат на перевозку строительного ресурса (01 — с учетом затрат на перевозку, 02 — без учета затрат на перевозку).
Рассмотрим, как присвоение кода реализовано в программе:
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Как производится вывод документов на печать?
В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрен следующий порядок работы: для того чтобы вывести какой-либо документ на печать, необходимо осуществить экспорт документа в формат одного из офисных приложений. По умолчанию в ПК «ГРАНД-Смета» осуществляется экспорт в MS Excel, а в качестве дополнительной опции предлагается использовать OpenOffice.
В самом простом случае для вывода документа на печать необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Формы, после чего обратиться в один из доступных разделов, где содержатся различные формы выходных документов. Прежде всего, предлагается для использования раздел Образцы форм с полным комплектом форм из базового комплекта поставки ПК «ГРАНД-Смета». Для удобства формы распределены по вложенным папкам.
Также следует обратить внимание на раздел Формы на grandsmeta.ru. Содержимое данного раздела считывается напрямую с сайта группы компаний «ГРАНД» в сети Интернет и представляет собой совокупность выходных форм, разработанных специалистами группы компаний по индивидуальным заявкам отдельных пользователей. Группировка по вложенным папкам здесь производится в зависимости от региональной либо ведомственной принадлежности.
Наиболее часто используемые формы можно скопировать из разделов, где они содержатся первоначально, в раздел Мои формы. Для этого необходимо щелчком правой кнопки мыши по названию формы открыть контекстное меню и выполнить там соответствующую команду.
Экспорт документа в выбранную форму осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по названию формы либо командой контекстного меню Вывод формы. Также можно щелчком мыши отметить нужную форму, после чего нажать кнопку Вывод формы, расположенную сверху в правой части окна.
Перед использованием формы можно просмотреть эскиз формы. Уменьшенная копия эскиза отмеченной формы показывается в правой части окна, а щелчком мыши можно развернуть эскиз на весь экран.
В случае, если на компьютере вместо офисного пакета Microsoft Office используется OpenOffice, необходимо установить флажок Использовать OpenOffice.
Для того чтобы перед выводом выбранной формы на печать увидеть ещё список настроек с возможностью их корректировки, необходимо установить флажок Показать диалог настроек. Для удобства все настройки в списке сгруппированы в зависимости от их назначения, здесь можно сворачивать или разворачивать группы настроек. Щелчком мыши можно установить (или снять) флажок в любой настройке.
Большинство настроек отвечают за вывод в выходной документ разнообразных дополнительных данных о позициях сметы, таких как расчётные формулы, применённые поправочные коэффициенты и т. п. Соответственно, установленный флажок в какой-либо настройке означает, что указанная информация будет отражена в выходном документе.
Отдельно отметим следующие важные настройки:
- Настройки в группе Вывод ресурсной части по позиции позволяют напечатать смету, где под каждой позицией отображаются её ресурсы– все или только неучтённые (заменённые, удалённые, добавленные).
- Настройки Позиции с нулевыми объемами и Неучитываемые позиции позволяют по мере надобности выводить или не выводить в выходной документ позиции, не участвующие в расчёте сметы.
- Настройка Формировать расчет по всем актам текущего месяца используется только при выводе на печать актов выполненных работ по смете. Она позволяет получить документ, где просуммированы все акты за текущий месяц. А для того чтобы вывести на печать один отдельно взятый акт, этот флажок необходимо снять.
При установленном флажке Настроить вид итогов после нажатия кнопки ОК на экране появится дополнительное окно для настройки вида итогов по документу. Здесь можно свернуть или развернуть какие-либо группы итоговых строк – и в результате в выходном документе итоги будут выглядеть точно так же, как в данном окне. Также здесь можно снять флажок в колонке Печ. для отдельных итоговых строк, чтобы не выводить эти строки на печать.
И наконец, после того как сделаны все настройки для формирования выходного документа, автоматически запускается внешняя программа (MS Excel или аналогичный табличный процессор, входящий в состав пакета OpenOffice) с готовой печатной формой, которую при необходимости можно дорабатывать и выводить на печать в рамках данной программы.
Источник